ВЭД с Китаем: какие документы нужны для оплаты инвойса юрлицом

Сделка с Китаем — это три параллельных пакета документов: для банка (валютный контроль), для таможни (импорт) и для налоговой (вычет НДС и подтверждение расходов). Часть документов пересекается, часть — нет. Ниже полный чек-лист с пояснениями по каждому пункту.

Документы для банка и валютного контроля

1. Внешнеторговый контракт — на двух языках (русский + английский или китайский). Обязательные пункты: предмет, сумма, валюта, ИНКОТЕРМС 2020, сроки поставки, порядок расчётов, форс-мажор, арбитраж.
2. Коммерческий инвойс (Commercial Invoice) — с печатью поставщика, в валюте контракта.
3. Постановка контракта на учёт в банке — обязательна при сумме контракта от 3 млн ₽ для импорта (181-И ЦБ РФ).
4. Справка о подтверждающих документах (СПД) — подаётся после получения товара, в течение 15 рабочих дней.
5. Агентский договор и счёт — если оплата идёт через платёжного агента.

Что обязательно прописать в контракте

• точные реквизиты бенефициара и его банк (Bank Name, SWIFT, Account No);
• возможность оплаты в CNY, USD или через третью сторону;
• условие об агентских платежах: «Payment may be made by a third party on behalf of the Buyer»;
• срок поставки и штрафные санкции за просрочку;
• применимое право (часто — право Гонконга или Сингапура для арбитража).

Документы для таможни

• контракт и инвойс (те же, что в банке);
• упаковочный лист (Packing List);
• транспортные документы: коносамент (B/L), авианакладная (AWB), CMR;
• сертификат происхождения Form A или CO (для льготных пошлин);
• экспортная декларация Китая (Customs Declaration) — желательна для подтверждения цены.

Документы для налоговой

Для подтверждения расходов и вычета НДС (если применимо) храните:

• контракт, инвойс, SWIFT MT103, выписку по счёту;
• ГТД (грузовую таможенную декларацию) с отметкой «Выпуск разрешён»;
• акт приёмки товара на склад;
• для агентских платежей — отчёт агента и акт оказанных услуг.

Сроки хранения

Документы по внешнеэкономическим сделкам храните не менее 5 лет с момента закрытия контракта (для банка) и 4 лет — для налоговой. Лучше — в едином электронном архиве по каждому контракту.